平成29年度 沖縄県委託事業「グローバル人材プラットフォーム構築事業」

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー Privacy Policy

English follows Japanese text

Work in 沖縄 (以下、「当サイト」と言います。)では、以下に定める目的の範囲内で必要最低限の個人情報を取得させていただきます。
当サイトにおける個人情報とは、その情報単体または他の情報と照合することで、特定の個人を識別することができる次の情報をいいます。
 ・就職イベント参加申込み時の氏名、電話番号、居住地、国籍、メールアドレス、性別、生年月日等。
 ・就職イベントへの出展申請に関わる企業名、氏名、電話番号、メールアドレス等。
 ・お問い合わせメールにより取得する氏名、電話番号、メールアドレス。
 ・任意のアンケート等により取得する情報。

(1)適用範囲
プライバシーポリシーは、当サイトを利用する全ての方(以下「利用者」と言います。)に適用されます 。 当サイトでは、利用者に対し有用な情報・サービスを提供するために、他のウェブサイトへのリンクを紹介しております。プライバシーポリシーはリンク先のサイトには適用されません。それぞれのサイトにアクセスされる際はそれぞれ独自のプライバシー保護に関する声明内容を確認されることをおすすめします。

(2)個人情報の利用について
個人情報は、主に以下の目的で利用します。
 ・本サイト上のサービス提供
 ・就職イベントに関する連絡
 ・沖縄県、本事業受託企業、出展企業への連絡など
 ・グローバル人材採用に関する各種調査・研究
皆様からお預かりした個人情報をもとに、統計的傾向について分析し、第三者に開示することがあります。
この場合には、利用者を特定しうる個別情報を開示することはありません。

(3)個人情報の利用の制限について
当サイト運営者として、利用者の同意を得ずに、個人が特定できるような情報を開示したり、第三者へ個人情報を提供することはありません。上記(2)の記載内容の範囲内で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、当サイト運営者が以下の作業を外部業者へ委託する場合、当該業者との間で機密保持契約を交わした上で、個人情報を提供することがあります。((2)参照)
 ・利用者からの問い合わせ受付窓口を外部業者へ委託する場合。
 ・利用者に対する電子メール等での連絡を外部業者へ委託する場合。
 ・利用者の統計的分析・調査を外部業者へ委託する場合。

(4)特別な条件下での情報の開示について
下記のような特別な条件の場合、当サイト運営者は利用者の個人情報を開示することがあります。
 ・裁判所、検察庁、警察などの法的機関から法律に基づいて情報の開示を求められた場合。
 ・その他「沖縄県個人情報保護条例」に該当する事象が発生した場合。

(5)個人情報の管理について
利用者の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざんなどの防止のために最大限の注意を払っています。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

(6) 個人情報の変更等
利用者は、原則として本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止及び第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」と言います)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡下さい。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
 ・利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
 ・本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・他の法令に違反することとなる場合
 ・また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

(7)プライバシーポリシーの適用と変更について
このプライバシーポリシーでは、当サイトにおける利用者の個人情報のお取扱いについてご説明しており、当サイトのサービスをご利用の利用者は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意いただいたものとみなします。 なお、当サイトは、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。


<個人情報苦情及び相談窓口>
okinawa.global@4th-valley.com

Privacy Policy (English)

Work in 沖縄 (hereinafter referred to as "This Site"), will acquire the minimum necessary personal information within the scope of the purpose specified below.

Personal information on This Site is defined by the following information that can identify a specific individual, either by its information alone or when collated with other information.
 ・Registered information for the job fair applications such as name, phone number, place of residence, nationality, e-mail address, gender, date of birth etc.
 ・Registered information for application for a booth at the job fair such as company name, applicant name, telephone number, e-mail address etc.
 ・Name, phone number and e-mail address acquired via an inquiry.
 ・Information acquired via a questionnaire or similar that may be conducted.

(1) Scope
This Privacy Policy is applied to everyone who uses this site (hereinafter referred to as "User"). This Site introduces links to other websites to provide useful information and services to its Users. Note that this Privacy Policy does not apply to the linked site. When accessing each site, we recommend that Users check the contents of each privacy statement separately.

(2) About the use of personal information
Personal information is mainly used for the following purposes.
 ・To provide site-related services
 ・For contacting about matters pertaining to the job fairs
Contact details may be shared with Okinawa Prefectural Government, contracted companies for this project, and event exhibitors.
 ・For various surveys and research on the recruitment of global talents
The information collected from each person will be collated into statistics for analysis and disclosed to third parties.
However, no personal information that may identify individual persons will be disclosed.

(3) Limitations on the use of personal information
This Site's operators will not disclose any information that can identify individuals nor provide any registered personal information to third parties without the consent of the User.
Personal information limited to the content mentioned above (2) is provided to third parties only in cases where the User's consent has been given.
However, in the event that This Site's operators entrust the following kinds of work to an external contractor, personal information may be shared after a confidentiality agreement with the company or companies has been made. (See (2))
 ・When outsourcing the correspondence for inquiries made by Users to external contractors.
 ・When outsourcing email correspondences etc with Users to external contractors.
 ・When outsourcing statistical analysis of surveys from Users to external contractors.

(4) Disclosure of information under special conditions
This Site's operators may disclose the User's personal information under the following special conditions.
 ・In cases where disclosure of information is requested based on law from public offices such as a court, a public prosecutor's office, a police office or similar.
 ・In the event that conditions falling under the "Okinawa Prefecture Personal Information Protection Act"(Japanese only) occurs.

(5) About the management of personal information
Proper management will be taken in handling the personal information of Users and This Site's operators will take all possible measures to prevent leakage, loss, falsification and similar of such information. Additionally, depending on the purpose of its use, the retention period of personal information is separately determined, and information will be discarded in an appropriate manner after the expiration of said period.

(6) Amendment of personal information etc.
The User (limited only to himself), may request a "Purpose of Use of Personal Information" report, or request that disclosure, amendment, addition, deletion and/or suspension of registered personal information is taken, as well as suspension the provision of personal information to third parties. (This is hereinafter referred to as "Amendment of Personal Information etc.")
For further details, please contact the Personal Information Management using the contact details below. However, in the following cases below, the Amendment of Personal Information etc. does not apply.
 ・Cases where there is concern for the the actual user's or third parties' lives, physical wellbeing, assets as well as rights/interests
 ・Cases where there is concern that considerable hindrance will be caused to the appropriate implementation of this service
 ・Cases where laws would be breached as a result
Furthermore, in cases where significant expenses are required for the relevant Amendment of Personal Information etc., as well as cases where the execution of Amendment of Personal Information etc. presents a difficulty, the Amendment of Personal Information etc. does not apply, if necessary substituting measures are taken to protect the user's rights/ interests.

(7) Application and changes in the privacy policy
It is understood that this Privacy Policy explains how the personal information is handled on This Site and Users of This Site and its services fully understand and agree to the contents of this Privacy Policy. Furthermore This Site reserves all rights to change the Privacy Policy at any time.

<Personal Information Complaint and Consultation Desk>
okinawa.global@4th-valley.com